Newsletter-Tool
Easy-Mailing SE/Pro 1.6: Newsletter- und Universal-Mailer in
einem - einfach & effizient
Sie suchen ein unkompliziertes, einfach zu handhabendes Newsletter-Tool für private
wie kommerzielle Mailings? Oder Sie wollen Emails aus beliebigen Applikationen
heraus versenden? Dann ist Easy-Mailing genau das richtige für Sie.
Easy-Mailing ist ein handliches Newletters-Tool für private wie
kommerzielle Mailings
und kann zudem Emails aus beliebigen Applikationen heraus versenden.
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| Easy-Mailing können Sie auf 2 Arten verwenden | |
| Unterschiede zwischen
Standard-Edition und Pro-Version / Bestellung: | |
Die Standard-Edition von
Easy-Mailing enthält folgende Restriktionen:
-
Maximal nur 100 Zieladressen je
Mailing möglich.
-
Textlänge des Mailings ist auf 2.000
Zeichen begrenzt.
-
Kein Filter für Namensdubletten.
-
Hinweis am Mailing-Textende auf die
Pro-Version (Eigenwerbung).
-
Web-basierte Hilfe
Die Vollversion Easy-Mailing-Pro bietet dagegen:
-
Beliebig lange Adresslisten.
-
Textlänge des Mailings ist unbegrenzt.
-
Automatischer Filter für
Namensdubletten.
-
Keine Eigenwerbung am Textende des
Mailings.
-
Integrierte Hilfe
Verfügbarkeit und Preise:
| Downloads von Easy-Mailing: | |
Wenn Sie für Ihre Mailings noch immer Ihr
übliches Email-Programm benutzen und dabei alle
Zieladressen in die Empfängerzeile quetschen, machen Sie sich keine Freunde: Kaum jemand verzeiht Ihnen heute noch einen so sorglosen Umgang
mit E-Mail-Adressen - denn alle Empfänger sehen alle Empfängeradressen!
Und wer immerhin so schlau ist, alle Empfänger in die BCC:-Zeile zu schreiben,
bleibt mit seinen Emails spätestens im nächsten Spamfilter hängen.
Mit Easy-Mailing dagegen brauchen Sie sich um solche Problem erst gar nicht zu
kümmern. Zudem ist das Tool sehr einfach zu handhaben, so dass Sie damit
innerhalb weniger Minuten problemlos Ihr erstes Mailing versenden können.
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Arbeiten mit Easy Mailing als interaktives Newletter-Tool | |
Das Utility Easy-Mailing lässt sich im Grunde genauso simple bedienen, wie ein
ganz normaler Email-Client - nur mit dem Unterschied, dass man damit keine
E-Mails empfangen kann. Folgende Angaben sind nötig:
-
Abs.-Name: Tragen Sie hier den
Absendernamen Ihres Mailings ein, zum Beispiel Max Mustermann oder Firma XY.
-
Abs.-Adresse: In dieses Feld
gehört die E-Mail-Adresse des Absenders. Wichtig: Achten Sie auf korrekte Schreibweise,
denn sonst können die Empfänger Ihres Schreiben Ihnen nicht antworten.
-
Betreff: Wie in einem normalen
Email-Programm geben Sie hier den Betreff Ihres Schreibens ein.
-
Text: Dieses Textfeld dient
zur Eingabe des Mailing-Textes. Sie können den betreffenden Text aber auch
genauso gut mit einer Textverarbeitung vorbereiten und abschließend hier per
Zwischenablage einfügen. Bitte beachten Sie, dass in dieser Version von
Easy-Mailing nur normaler Text (Plain text) unterstützt wird, also noch kein
HTML oder sonstige Formatierungen. Dies ist jedoch nicht zwingend ein Nachteil:
Obwohl HTML-Mails vergleichsweise besser aussehen als "öde" Textmails, sind sie
den meisten E-Mail-Anwendern wegen eventueller versteckter Gefahren verhasst.
Und noch wichtiger: Aus gleichem Grund werten Spamfilter derart aufgemachte
Mails eher als Spam, als ganz normalen Text.
-
Dateianhang: (Optional) Falls
Sie mit Ihrem Mailing auch gleich einen oder mehrere Dateianhänge mitschicken wollen, so können
Sie die betreffenden Dateien hier eintragen. Sie können dazu den Taster
"Öffnen" und den nachfolgenden "Datei öffnen"-Dialog benutzen. Noch
einfacher geht es mit der Maus: Ziehen Sie einfach die betreffenden Dateien aus
dem betreffenden Ordner in die Liste. Eventuelle Dateidubletten werden von Easy-Mailing automatisch herausgefiltert.
Um einen Eintrag aus der Dateianhangliste zu löschen markieren Sie ihn zunächst
mit der Maus und drücken dann einfach den rechts daneben stehenden Taster mit
dem "X".
(Bitte beachten Sie: Mehrere Dateianhänge sind erst seit Version 1.4 möglich.
Machen Sie ggf. bitte ein Update)
-
Adressdatei: In diese Zeile
tragen Sie den Pfad der Adressdatei ein. Sie können dazu auch den Taster
"Öffnen" benutzen oder die betreffende Datei per Maus aus einem
Ordner einfach in dieses
Textfeld ziehen. Easy-Mailing erwartet die Adressen in dieser Datei in simplen
Textformat, eine Adresse pro Zeile, keine Anführungszeichen. Alle bekannten
Adressbücher unterstützen dieses Format, gegebenenfalls. als Derivat unter dem
Namen "kommaseparierte Werte", oder kurz "csv". Ein Beispiel:
Eventuelle Namensdubletten in Ihrer Adressdatei werden von Easy-Mailing automatisch herausgefiltert.
Ein Klick auf den Taster "X" löscht den Adressdateieintrag.
| Easy-Mailing als Newsletter-Tool für den Versand konfigurieren | |
Bevor Sie Ihr erstes Mailing versenden können, müssen Sie noch den dafür
vorgesehenen SMTP-Mailer eintragen. Dies ist in der Regel nur ein einziges mal
nötig.
Wenn Sie für Easy-Mailing den SMTP-Server Ihres Internetzugangsproviders
(T-Online, Tiscali, usw.) oder Freemail-Anbieter (GMX, Web.de, usw.) verwenden
wollen, so steht dem nichts im Wege. Achten Sie in diesem Fall aber genau
darauf, dass Sie im Feld "Abs.-Adresse" die Adresse verwenden, unter der Sie
bei Ihrem Provider bekannt sind - andernfalls wird der Server Ihre Mails nicht
annehmen!
Diese Beschränkung gibt es nicht (oder kaum), wenn Sie den SMTP-Server Ihres Web-Hosting-Providers eintragen. Bei 1&1 zum Beispiel
authentifizieren Sie sich für den Mailversand per Login und Passwort, welche
unabhängig von Ihren (Absender)-E-Mail-Adressen sind. Wer auf diese Weise
jedoch "unerkannt" Mailings verschickt will, sei gewarnt: Alle SMTP-Zugriffe
werden vom Provider protokolliert und bei nachweißlichem Spam-Versand kann das
ganze schnell rechtliche Konsequenzen haben.
Zurück zur Konfiguration des SMTP-Zugriffs. Alle Angaben können direkt aus den
Kontoeigenschaften Ihres Email-Clients übernommen werden:
-
Server-Name: Hier muss der
Name des SMTP-Servers eingetragen werden.
Besonderer Hinweis für T-Online-Kunden:
Wenn Sie Ihre Mailings über den SMTP-Server von T-Online versenden wollen,
so müssen Sie sich auch über T-Online ins Internet einwählen. Eine
weitergehende Authentifizierung für den Emailversand entfällt dann aber, da Sie
sich bereits über die Einwahl identifiziert haben. Daher
müssen Sie die Felder "Login" und "Passwort" unbedingt leer lassen
(s.u.).
Besonderer Hinweis für Strato-Kunden:
Wenn Sie Kunde bei Strato sind, dann wissen Sie sicher, dass Sie nur dann
Emails über den Strato-SMTP-Server versenden können, wenn Sie sich zuvor durch
eine Postfachabfrage authentifiziert haben. Dieses antiquierte Verfahren gilt
in diesem Fall auch für die Verwendung von Easy-Mailing: Sie können nur dann mit dem Tool Emails
über Strato versenden, wenn Sie sich kurz zuvor per Postfachabfrage authentifiziert
haben - z.B. mit Ihrem üblichen Email-Programm. Wichtig:
Die Felder "Login" und "Passwort" müssen Sie in diesem Fall leer lassen
(s.u.).
-
Login: In dieses Feld geben
Sie den von Ihrem Provider übermittelten Zugriffsnamen ein - oftmals ist das
Ihre E-Mail-Adresse oder ein Teil davon. T-Online-Anwender müssen dieses Feld
in der Regel leer lassen (Strato- und T-Online-Kunden beachten bitte
den o.g. Hinweis unter "Server-Name").
-
Passwort: Tragen Sie hier das
zum Login gehörende Passwort ein. T-Online-Anwender müssen dieses Feld in der
Regel leer lassen (Strato- und T-Online-Kunden beachten bitte
den o.g. Hinweis unter "Server-Name").
-
Durchsatz: In Version 1.3
wurde diese Möglichkeit zur Begrenzung der Sendegeschwindigkeit eingebaut. Sie
können hier einstellen, wie viele E-Mails pro Minute von Easy-Mailing maximal
verschickt werden sollen - anstatt den Versand so schnell wie möglich erfolgen
zu lassen.
Zum Verständnis: Dies ist ein sehr wichtiger Punkt, da viele SMTP-Server ab einer
bestimmten E-Mailmenge pro Minute von einer so genannten Mailbombe ausgehen und
den betreffenden Account daher für eine gewisse Zeit sperren. Dem können Sie
vorbeugen, indem Sie hier einen moderaten Wert einstellen, z.B. 10 Emails pro
Minute.
| Konfiguration testen und Rundschreiben starten | |
Sind alle Eingaben komplett? Dann können Sie jetzt über den Taster "Test"
einen ersten Versuch starten. Dazu werden aber nicht die Adressen aus der
Adressdatei verwendet, sondern Ihre eigene Absenderadresse wird als Empfänger
eingesetzt: Sie erhalten also testweise Ihr Mailing an Ihre eigene Adresse. So
können Sie zum Einen das Layout und zum Anderen die Verbindung zum SMTP-Server
überprüfen. Nach Abschluss des Tests erhalten Sie eine Dialogbox mit einen
Kurzreport über den Versand.
War der Test erfolgreich, so können Sie jetzt Ihr eigentliches Mailing
starten: Drücken Sie den Taster "Mailing starten". Sollte es beim Versand zu
Fehlern kommen, zum Beispiel wegen unvollständiger E-Mail-Adressen, so erhalten
Sie jedes mal einen entsprechenden Hinweis. Soll das Mailing hingegen
unbeaufsichtigt durchlaufen, so setzten Sie einfach rechts oben im Fenster die
Option "Fehler ignorieren".
| Datenplatzhalter für flexible Mailings | |
In Version 1.6 wurden
Datenplatzhalter, wie z.B. {to} eingeführt. Wenn
Sie einen solchen Platzhalter im Betreff oder im Emailtext Ihres Mailings
verwenden, so wird er vor dem Versand durch den betreffenden Wert ersetzt.
So trägt Easy Mailing an allen Stellen, an denen z.B.
{to} steht, die Emailadresse des jeweiligen Empfängers ein. Eine
konkrete Anwendung hierfür wäre z.B. eine personalisierte Anrede oder auch die
Möglichkeit für ein automatisches Austragen aus Ihrer Newsletterliste
(Letzteres ist für Email-Newsletter ohnehin in gewissem Rahmen vorgeschrieben
und gehört darüber hinaus inzwischen zum guten Ton).
Die Umsetzung: Angenommen, man könnte sich über ff. Link über Ihre Web-Site aus
der Liste austragen, wobei name@host.xy die zu löschende Adresse ist:
http://www.Ihre-Web-Site.xy/newsletter/remove/?name@host.xy
Dann können Sie dies direkt z.B. an
das Ende Ihres Newsletters übernehmen, wobei Sie statt der realen
Empfängeradresse den Datenplatzhalter {to}
verwenden:
http://www.Ihre-Web-Site.xy/newsletter/remove/?{to}
Easy-Mailing macht daraus vor dem
Absenden der Email folge Änderung, wobei name@host.xy ein Beispiel für eine
Emailadresse aus Ihrer Versandliste ist:
http://www.Ihre-Web-Site.xy/newsletter/remove/?name@host.xy
Neben {to} gibt es noch eine Reihe
weiterer Platzhalter. Hier die komplette Aufstellung:
-
{to}
wird durch die Emailadresse des jeweiligen Empfängers ersetzt.
-
{date}
nimmt das aktuelle Datum auf.
-
{time}
verwandelt sich in die aktuelle Uhrzeit.
-
{now}
ist eine Kombination aus {date} und
{time}.
-
{count}
wird durch die Listenposition des jeweilige Empfängers ersetzt (Tracking).
Seit Version 1.6 wird für jede
verschickte Email ein Eintrag in das Sendeprotokoll von Easy-Mailing erstellt.
Eventuelle Sendefehler werden zusammen mit den betreffenden Servermeldungen
notiert. Die Fehlersuche sollte sich dadurch um einiges vereinfachen. Das
Sendeprotokoll von Easy-Mailing erreichen Sie über den Taster "Protokoll"
(unten in der Mitte). Löschen lässt es sich über den gleichnamigen Taster
daneben.
In diesem Modus wird Easy-Mailing in
seiner Kommandozeilenvariante verwendet. Einzige Voraussetzung für diese
universelle Versandoption ist die Möglichkeit zum Aufruf externer Programme.
Zum Beispiel in allen Office-Programmen von Microsoft ist dies über Visual
Basic für Applikationen der Fall (Ein Code-Beispiel
hierzu folgt weiter unten). Auch ein Aufruf über VB-Script oder auch ganz
simple Stapeldateien ist möglich. Selbst der Task-Planer "Geplante Aufgaben"
kommt in Frage, etwa um regelmäßig Statusinfo zu versenden.
Der Aufruf hat vom Prinzip her folgendes Format:
c:\pfad1\easy-mailing.exe sendmail c:\pfad2\parameter.ini
Dabei ist
sendmail das Kommando von Easy-Mailing zum Einleiten einer E-Mail. Die
Datei parameter.ini (Name kann beliebig variieren)
ist eine normale Textdatei und enthält Angaben wie Absender, Empfänger,
Betreff, Text der E-Mail beziehungsweise Ort der Datei mit diesem Text sowie
Pfade zu Dateianhängen. Hier ein Beispiel dieser Parameterdatei mit einer
kompletten Aufstellung aller Optionen (Download,
benutzen Sie bitte "Speichern unter ..."):
;
----------------------------------------------------------
; Beispiel für eine Parameterdatei für den Emailversand mit
; Easy-Mailing anhand des Kommandozeilenbefehls sendmail
;
; Verwendungsbeispiel (Pfade ggf. anpassen):
; c:\pfad1\easy-mailing.exe sendmail c:\pfad2\parameter.ini
;
; Alle mit einem ";" beginnenden Zeilen sind Kommentare
; ----------------------------------------------------------
[sendmail]
; Empfängeradresse
to=empfaenger@server.xy
; EmpfängerName (optional)
toname=Vorname1 Nachname1
; Absenderadresse
from=absender@server.yz
; Absendername (optional)
fromname=Vorname2 Nachname2
; Betreff (optional)
subject=Hier steht, worum es geht
; Email-Inhalt (optional), 1. Möglichkeit: Angabe direkt in der
; Parameterdatei, evtl. Zeilenumbrüche bitte mit \n angeben.
bodytext=Dies ist die erste Zeile\ndies die 2. Zeile\nund hier die letzte.
; Email-Inhalt (optional), 2. Möglichkeit: Verweis auf eine Datei,
; die den eigentlichen Emailtext enthält.
bodyfile=c:\pfad3\nachricht.txt
; Dateianhänge (optional), mehrere Dateinamen durch ";" trennen:
append=c:\pfad4\datei7.dat;c:\pfad5\datei8.dat;c:\pfad6\datei9.dat
Um zum Beispiel auf Knopfdruck eine
Email an eine Adresse aus einer Zelle in einem Excel-Blatt zu senden, gehen Sie
wie folgt vor: Öffnen Sie den VBA-Editor [ALT-F11],
legen Sie ein neues Modul an [ALT-EM] und geben
Sie nachfolgenden Text ein - Pfade bitte entsprechend anpassen (Download,
benutzen Sie bitte "Speichern unter ..."):
Sub
MakroSendMail()
' Email an Adresse aus ActiveCell.Value
senden:
' 1.) Parameterdatei erstellen
Open "c:\pfad1\parameter.ini" For Output As
#1
Print #1, "[sendmail]" 'Parameterkopf
Print #1, "from=absender@server.xy" 'Absender
Print #1, "to=" & ActiveCell.Value 'Empfänger aus Excel-Sheet
Print #1, "subject=Wichtiger Hinweis" 'Betreff
Print #1, "bodyfile=c:\pfad\emailbody.txt" 'Datei mit Emailtext
Close #1
' 2.) Email mit Easy-Mailing versenden
Shell "c:\pfad2\easy-mailing.exe sendmail
c:\pfad1\parameter.ini "
End Sub
Speichern Sie das Makro, schließen
Sie den VBA-Editor und geben Sie dem neuen Makro ein Tastenkürzel ([ALT-F8],
Makro wählen, [ALT-O]), zum Beispiel
[STRG-E] - fertig. Wenn Sie jetzt in Excel ein
Feld mit einer Emailadresse anklicken und dann [STRG-E]
drücken, wird an diese Adresse automatisch eine E-Mail geschickt.
|
